Projekt-, és monitoringmenedzsment rendszer kialakítása az Euroadvance Kft-nél

Projekt-, és monitoringmenedzsment rendszer kialakítása az Euroadvance Kft-nél

Az Euroadvance Közgazdasági Tanácsadó Kft. pályázat- és projektmenedzseléssel foglalkozik több, mint 25 éve, számos esetben találkozunk olyan problémával, hogy Ügyfeleink nincsenek kellő képen tájékoztatva egyes speciális pályázatokhoz előírt mutatók teljesítésével. Ezek a gondok miatt cégünk kifejlesztett egy olyan formabontó és innovatív projekt- és monitoring menedzsment rendszert, mely az alábbi problémákat képes kezelni, rendszerezni. A rendszerbe feltöltésre kerülnek az érdeklődő cégek adatai, a folyamatosan frissülő pályázati felhívások és lehetőségek. Jelen fejlesztést így nem csak saját ügyfeleink számára tennénk elérhetővé, hanem olyan KKV-nak is elérhető lenne, akik vagy önállóan, vagy más céggel írták pályázatukat, de csak a támogató döntésig lett menedzselve az adott pályázat. Első körben 3 megyét célzunk meg (Szabolcs, Hajdú, Borsod), ezután pedig egész Magyarország területén szeretnénk terjeszkedni. A célunk, hogy a sikeresen pályázott ügyfelek, cégtulajdonosok, könyvelők, és a projektmenedzserek részére is rendelkezésre álljanak a projekttel kapcsolatos információk, mérföldkövek, határidők. A projekt során foglalkoztatni kívánunk egy informatikus-közgazdászt, mint kutató-fejlesztőt, illetve egy közgazdászt, aki technikus segédszemélyzetként fogja segíteni a kutató munkáját, ő nem más mint Szuhóczky Gábor, az Euroadvance Kft. ügyvezetője, aki a pályafutását 1992-ben kezdte meg. Számos pályázat megírásában, menedzselésében vett részt. Monitoring rendszerek kialakításában is jártas, illetve szakmai tanácsadóként is tevékenykedik. A projekt sikeres megvalósulásához a legnagyobb költséget a bérköltség jelenti. Ezen kívül szerver rendszert szerzünk be, illetve 2 db Lenovo notebook-ot Windows 10 operációs rendszerrel és 2019-es Office csomaggal, ami a megfelelő munkavégzéshez elengedhetetlen. A projekt eredményeként létrejön egy projekt-, és monitoring menedzsment rendszer, mely a következő területeken nyújt segítséget a cégvezetőknek, a könyvelőknek és a projektmenedzsereknek egyaránt a Gazdaságfejlesztési és innovációs operatív program (GINOP) pályázatok esetén, a Vidékfejlesztési program (VP) pályázatok esetén, a Egyedi Kormánydöntés (EKD) estén. Cégünk már 6 támogatói levelet szerzett az ügyfelei számára EKD-ban: Határon átnyúló pályázatok esetén és Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) pályázatok esetén. A monitoring kezelő és a pályázat figyelő rendszer nem csak azon partnereink számára lesz elérhető, akiknek mi írtuk a pályázatát, hanem minden nyertes pályázattal rendelkező vállalkozó számára elérhetővé tesszük azt. A kifejlesztett rendszer nem csak PC alapon, hanem mobil telefonos applikáció formájában is elérhető lesz az ügyfelek számára magyar és angol nyelven egyaránt. A rendszer segítségével kevesebb bukott projektre számítunk, kevesebb visszafizetésre, több megvalósult beruházásra és több új munkahelyre, ami rendkívül fontos ebben a válságos időszakban. A célcsoportunk a 2019-es évtől kibővült 350 mezőgazdasági vállalkozóval, akiknek 2023. 07. 31-ig szaktanácsadást nyújtunk, mint Területi szaktanácsadási Központ (TSZK). Rendkívül nagy érdeklődést mutatnak a pályázatok felé, főként a Vidékfejlesztési pályázatok (VP) esetében, és bízunk benne, hogy a közvetlen környezetüket is értesítik az általunk nyújtott szolgáltatásokról. Reményeink szerint a rendszert legalább 500 Kelet-Magyarországi ügyfél fogja használni, kiegészítve határon átnyúló projektek szereplőivel (SK-RO-UA irányban, ENI és bilaterális pályázatok). Ez az elsődleges célunk, aztán évről-évre szeretnénk egész Magyarország területén terjeszkedni. Ma Magyarországon, illetve Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében is viszonylag sok pályázatíró és projektmenedzselő vállalkozás működik, akiket mi versenytársaknak is tekintünk. Nagy hangsúlyt fektetünk az partnereink véleményére, figyelünk a felmerülő kérésekre. Fontos információkra teszünk szert az évente elvégzett ügyfél elégedettség mérés és a személyes egyeztetések kapcsán. Egyértelművé vált számunkra a visszajelzésekből, hogy ki kell dolgozni ezt a rendszert, mert óriási igény mutatkozik a projekt és monitoring rendszer bevezetésére. Ennek az emberközpontú szemléletnek köszönhetően tudunk a konkurencia előtt járni, természetesen a megfelelő, szakmailag kiemelkedő back office mellett. A kifejleszteni kívánt projekt-, és monitoring menedzsment rendszert nem csak a saját ügyfeleink részére szeretnénk biztosítani, hanem azoknak a megrendelőknek is, akiknek pályázatát nem mi írtuk. Szívesen vállaljuk ezen projektek monitoring időszakának figyelését, a projektfenntartási jelentések elkészítését, illetve a speciális pályázatok esetében a mutatók teljesülésének feltételeit is. Együttműködő partnereink többek között a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara, a Pályázati Tanácsadók Országok Szövetsége, a Joint Venture szövetség és a Kereskedelmi Bankok (Budapest Bank, Takarék Bank, MKB Bank) és a tervező és energetikai mérnökcégek.

 

A projekt tervezett befejezési dátuma: 2022.04.30.

A projekt azonosító száma: 2020-1.1.1-KKV-START-2020-00156

A projekt címe: Projekt-, és monitoringmenedzsment rendszer kialakítása az Euroadvance Kft-nél

Támogatás összege: 14 944 680 Ft

A projekt összköltsége: 24 907 800 Ft

A támogatás mértéke: 60%

NKFIA támogatás